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问题 Problem
伴随企业信息化建设步伐的加速，各类信息流转、交互的频繁，促生了企业对业务流程管理的需求，这些需求面临要解决的问题和挑战有：
问题一：非生产物料采购计划审批――采购无计划可依！
瑞阳制药物料包括生产和非生产两种物料，实施BPM之前，面临着有些采购无计划可依，紧急/零星采购计划多，由于涉及采购部门比较多，很难实现集中批量采购。由于种种原因造成企业的库存量比较大，给企业采购管理带来很大的挑战。（生产物料：这部分的采购已经在企业的四班ERP系统得到很好的管理，非生产物料：指的是不在生产物料清单中的物料，包括五金材料、水泥、木材、设备、办公用品、IT 产品等多达10000 多种。）
问题二：营销类――如何更加有效的降低企业的风险呢？
开户审批流程和增加客户审批流程是瑞阳的两个核心流程，这两支流程都是辅助企业的ERP系统而制定的，在ERP系统新增加一个客户或者对现有客户增加信用额度都是企业风险管理的重要环节。如何更加有效的降低企业的风险呢？
在实施BPM 系统前主要存在着一个严重的矛盾：企业高层领导希望执行严格的层层审批，最大限度地减少企业的AR 风险，但是手工审批造成审批周期冗长，决策支持信息欠缺等问题，这就和企业营销人员希望的快速反馈市场客户需求产生很大的矛盾；
问题三：财务类――如何解决手工报销、报销审批、借款申请等问题呢？
包括各种费用报销审批流程和借款申请流程。由于手工操作，财务部门很难管理员工的备用金，相关领导需要登陆ERP 系统才能了解到相关决策信息，比如目前欠款情况、出借日期等。财务部对于已经超过还款日期的用户也比较难以管理。
“业务流程就像我们公司的供水管网一样，我们的工作中既有工作路线（管道），也有控制点（节点、闸阀），我们所谓的审批就是对点的控制，点是在路线中的，所以路线是点的基础，而路线就是工作流程。我们要达到的目的：
- 应该是层流而不是紊流，因为紊流意味着混乱；
- 末梢管道要满负荷，但是主管道（高层）需要留有余地，以备扩容（发展）；
- 在满足供水需要的前提下，路线（流程）越短越好，控制点越少越好，这样可最大限度利用材料（资源）。”
瑞阳制药有限公司董事长 赵玉山
针对以上的困难于挑战，瑞阳制药董事长赵玉山对企业流程管理具有很清晰的认识，企业高层对流程管理提出清晰的战略目标，为BPM项目实施指明了方向：
- 实现跨空间审批（跨空间管理与控制）；
- 主干清晰，脉络完整，考虑长远，留有余地；
- 重心下移，流程顺畅，分权合理，权责对等，忙而不乱；
- 加强监管，依法治厂。
Ultimus BPM 解决方案
为了解决企业目前面临的问题并最终实现瑞阳高层提出的流程战略目标，瑞阳和安码协力组建了一支Ultimus BPM 解决方案实施团队，整个团队依据Ultimus业务流程管理生命周期对企业需求进行具体分析、梳理、建模、自动化、使用管理及优化，通过3个月时间完成了Ultimus BPM 解决方案一期的营销类、财务类、非生产物料采购等10支全面管理公司的业务流程。
1. 非生产物料采购计划审批流程
重新对1 万多种非生产物料进行编码，达到物料的编码唯一性，然后通过流程机器人自动判断流程路由，
非生产物料采购计划表单电子化以后，一方面方便用户填写，输，输入物料编码后，相关物料信息，如：物料描述，计量单位等自动显示；另外一方面企业计划填报实现统一、规范化，所需物料描述完整、正确，审批过程清晰，达到计划有需求可依，采购有计划可依。
2. 开户审批流程及增加信用审批流程
通过和企业流程顾问以及高层领导对流程进行优化，分别删除一些不必要的审批环节，同时增加对流程增值的环节。如：针对开户审批流程增加客户管理处对发起人提供的各种证件以及客户信息进行核对/搜集的环节，这样就可以大大降低后续审批领导的核对工作，大大降低了新开客户的风险。针对增加信用审批流程，增加了信用管理处审批环节，负责征集客户的信用信息，辅助领导决策。
通过信息化，直接在流程表单集成企业的四班ERP 系统。如：输入客户唯一编码后，自动显示和客户往年交往情况，
3. 财务类流程
借款申请流程和费用报销流程通过自动化后，对企业的各种费用项目进行分门别类，这一方面规范化申请人填写，一方面方便财务人员进行帐务结算。通过费用预算详细描述，企业领导可以更加清晰了解费用的预算，同时集成企业ERP 系统，自动获取申请人的当前欠款，以及录入何时还款日期，这样就大大加强财务部备用金管理，
通过实施Ultimus BPM Suite，为企业搭建一个统一的业务流程管理平台，企业可在这个平台上面快速实施各种业务需求，而不需要再请第三方公司协助实施，一方面可以快速应对企业流程的变化，另外一方面可以保证企业核心流程的竞争力。
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