背景描述
某银行是一家全国性商业银行。在境内30多个大中城市、香港设有分行，网点总数400多家，在美国设立了代表处， 并与世界70多个国家和地区的900多家银行建立了代理行关系。公司在香港、上海两地上市。公司正加快实现战略转型，加大收入结构和客户结构的调整力度，大力发展零售银行业务、中间业务、信用卡业务和中小企业业务，不断提高非利息收入的占比，经营转型取得了良好的效果。
近几年来，随着总行财务管理的不断细化，预算管理模式已经逐步建立，营业费用核算的多维化也日渐提上日程。2010年总行进一步细化了营业费用预算，条线管理、项目管理要求财务会计核算提供大量的管理信息予以支撑。
随着银行业务电算化应用程度的提高，如会计业务核算、信贷业务管理、办公等均已实现网络化。但是，目前分行预算管理工作尚停留在手工处理阶段，从营业费用、固定资产预算的编制、下达到预算的审批、使用流程、预算的控制手工核算占用了大量的人力物力，加上财务软件ERP程序不能按照当前管理需求提供更多的管理会计信息，影响了财务管理工作的效率，也影响了财务数据编制的准确性，导致无法更好的为行领导提供管理和决策依据。
目前财务核算要求趋于细化、管理信息的要求逐步提高，分行现有的预算管理方式难以满足管理需求，故引入新软件系统利用计算机程序技术来进行辅助财务管理工作迫在眉睫。
为提高财务管理效率和财务核算水平，防范财务风险，实现全行费用预算管理的流程化、条线化、项目化，财务审批的流程化、电子化，以适应现代化商业银行高效财务管理的运作要求，为经营管理及时提供决策信息，2010年6月，经过慎重考察和选型，分行选择了Ultimus做为其全行费用预算流程管理系统项目的供货厂商，由分行信息技术部、会计部和Ultimus PDC成立联合项目组，在不到1个月的时间开发了分行上报年度预算、总行下发预算审核、分行分解预算、部门营业预算上报、部门预算调整、费用报销上报和差旅报销上报等流程，并快速上线运行。目前， Ultimus业务流程管理系统已经成为分行财务审批流程化运作的基础平台，为公司理顺预算和费用报销流程、提高财务管理绩效、节省成本，增加经营利润，发挥着重要的作用。
